Der Autorenvertrag

Schritt 1: Bedarfsermittlung & Briefing

📌 Was muss geklärt werden?
Bevor ein Vertrag erstellt wird, muss der genaue Bedarf definiert werden:

♦ Welche Art von Inhalten soll der Autor erstellen? (Artikel, Blogposts, Videos, Bücher, etc.)

♦ Wie umfangreich sind die Inhalte? (Wortanzahl, Seitenzahl, Medienformate)

♦ In welchem Zeitraum soll die Leistung erbracht werden?

♦ Wie erfolgt die Vergütung? (Pauschal, pro Wort, pro Artikel, Tantiemen)

Welche Nutzungsrechte sollen übertragen werden? (Exklusiv, nicht-exklusiv, zeitlich begrenzt oder unbegrenzt)

💡 Tipp: Ein ausführliches Briefing erleichtert später die Vertragserstellung und verhindert Missverständnisse.

Schritt 2: Vertragsvorlage anpassen & erstellen

📄 Welche Punkte müssen enthalten sein?
Ein Autorenvertrag sollte immer folgende Bestandteile beinhalten:

♦ Vertragsparteien – Namen, Adressen und rechtliche Stellung (Autor als Freiberufler oder Angestellter)

♦ Leistungsbeschreibung – Welche Inhalte sollen in welchem Zeitraum geliefert werden?

♦ Nutzungsrechte & Lizenzierung – Wie darf die Agentur die Inhalte nutzen? (Print, Online, Social Media etc.)

♦ Vergütung & Zahlungsmodalitäten – Pauschalzahlung, Zeilenhonorar oder Tantiemenregelung? Zahlungsfristen und Rechnungsstellung klären.

♦ Rechte & Pflichten beider Parteien – Korrekturschleifen, inhaltliche Anforderungen, Haftung bei Plagiaten oder Urheberrechtsverletzungen.

♦ Geheimhaltungsklausel – Vertrauliche Informationen über Auftraggeber, interne Daten oder unveröffentlichte Inhalte schützen.

♦ Vertragslaufzeit & Kündigung – Befristete oder unbefristete Zusammenarbeit? Kündigungsfristen definieren.

♦ Schlussbestimmungen – Gerichtsstand, geltendes Recht, salvatorische Klausel.

💡 Tipp: Eine Vertragsvorlage, die an spezifische Projekte angepasst werden kann, spart Zeit und sichert Konsistenz.

Schritt 3: Vertragsprüfung & Abstimmung mit dem Autor

🔍 Sorgfältige Prüfung des Vertrags
Bevor der Vertrag dem Autor zur Unterschrift vorgelegt wird, sollte er intern überprüft werden. Dazu gehört:

♦ Rechtskonformität (ggf. durch die Rechtsabteilung oder einen Anwalt prüfen lassen)

♦ Vollständigkeit der Vereinbarungen

♦ Klare und eindeutige Formulierungen ohne Interpretationsspielraum

📞 Austausch mit dem Autor

♦ Der Vertrag wird dem Autor zugesandt und gemeinsam besprochen.

♦ Falls Änderungen oder Ergänzungen nötig sind, erfolgt eine Anpassung.

💡 Tipp: Eine transparente Kommunikation sorgt für Vertrauen und verhindert Missverständnisse.

Schritt 4: Vertragsunterzeichnung & Archivierung

📝 Vertrag unterschreiben & aufbewahren

♦ Sobald beide Parteien sich geeinigt haben, wird der Vertrag unterschrieben (digital oder per Hand).

♦ Jede Partei erhält eine Kopie für ihre Unterlagen.

♦ Der Vertrag wird in der internen Dokumentenverwaltung archiviert.

💡 Tipp: Eine digitale Signatur beschleunigt den Prozess und spart Papier.

Schritt 5: Umsetzung & laufende Betreuung

✅ Content-Erstellung & Qualitätssicherung

♦ Der Autor liefert die vereinbarten Inhalte gemäß den Vertragsbedingungen.

♦ Die Medienagentur prüft die Inhalte auf Qualität, Stil und Plagiatsfreiheit.

♦ Falls Korrekturen erforderlich sind, werden diese mit dem Autor abgestimmt.

💰 Vergütung & Abrechnung

♦ Nach erfolgreicher Lieferung und Abnahme erfolgt die Rechnungsstellung durch den Autor.

♦ Die Zahlung erfolgt gemäß den vereinbarten Zahlungsmodalitäten.

💡 Tipp: Ein klarer Prozess für Feedback und Abnahme vermeidet Verzögerungen.